В общем плане можно выделить следующие элементы функционирования ИС:
• сбор информации, т.е. специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области;
• комплектование информации, т.е. предварительная обработка (рубрикация, структуризация) и занесение информации;
• поиск и выдача сведений для абонентов системы, т.е. установление специального организационно-технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС в управленческой деятельности и технологических процессах;
• поддержание целостности, актуальности и сохранности информации, т.е. администрирование ИС – просмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации, организация разграничения доступа к информации, ее защиту, резервирование и восстановление при разрушении или утрате.
